Réaliser Les entretiens professionnels et les recrutements / Responsable de secteur
Formation créée le 17/11/2023. Dernière mise à jour le 28/05/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Lors de cette formation, vous abordez deux actions essentielles de la gestion des ressources humaines, le recrutement de vos collaborateurs et la réalisation de l'entretien professionnel. Un bon recrutement demande du temps et de la méthode. Ce stage vous permet de sécuriser vos recrutements et de renforcer l'efficacité de vos entretiens pour évaluer les motivations, la personnalité et les compétences du candidat par rapport au poste. L’entretien professionnel doit permettre à la fois de dresser un bilan des compétences des salariés, compte tenu de leur parcours professionnel, de clarifier le futur professionnel des collaborateurs et de les informer sur différents dispositifs : VAE, activation du CPF, CEP (Conseil en Évolution Professionnelle) Après un rappel des enjeux et du cadre légal de l’entretien professionnel, vous apprendrez à suivre une méthodologie précise pour mener des entretiens efficaces. Vous pourrez ensuite vous entrainer à la conduite de cet entretien, à travers des mises en situation et des échanges entre participants.
Objectifs de la formation
- Analyser les besoins en recrutement et établir le profil du candidat
- Rédiger une annonce efficace, comprendre les leviers de sourcing
- Structurer sa démarche d'entretien d'embauche
- Maîtriser les techniques de questionnement et d'écoute à distance et en présentiel
- Sélectionner la bonne candidature
- Connaître les étapes d'un plan d'intégration pour les nouvelles recrues
- Définir les enjeux et le cadre légal de l'entretien professionnel et de l'état des lieux du parcours.
- Articuler ces entretiens avec la gestion des compétences et les dispositifs RH de l'entreprise.
- Acquérir une méthodologie pour mener un entretien professionnel efficace.
- Identifier le projet professionnel du collaborateur et les actions à mettre en place.
- Créer les conditions favorables à la réussite de l’entretien.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Directeurs et responsables des services RH, gestionnaires et conseillers carrières, chargés de mission RH, responsables de services, managers de proximité
Prérequis
- Aucune connaissance particulière.
Contenu de la formation
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Analyser ses besoins en recrutement et les profils recherchés
- Délimiter les périmètres du poste.
- Recruter sans discriminer.
- Analyser les compétences requises pour le poste.
- Définir les compétences liées au poste.
- Différencier description de poste et profil recherché.
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Choisir les canaux de communication et rédiger une annonce efficace
- Savoir décrire un poste.
- Rédiger une annonce percutante et attractive.
- Choisir des canaux de communication (jobboard, réseaux sociaux, Salon, cooptation...).
- Analyser les CV et présélectionner les candidats à rencontrer.
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Mener un entretien d'embauche
- Structurer l'entretien et en maîtriser les étapes.
- Connaître les questions clés, incontournables.
- Appliquer les techniques de questionnement et d'écoute active lors d’un entretien face à face ou en visioconférence.
- Analyser et décoder les comportements en entretien présentiel ou distanciel.
- Aller à l'essentiel dans l'analyse du parcours.
- Cadrer les échanges et accéder rapidement à une information claire et fiable.
- Mettre en situation ou réaliser des tests même à distance.(logiciel EVA)
- Évaluer le potentiel d'un candidat.
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Adopter des critères objectifs pour retenir le bon candidat
- Déterminer les rôles des managers dans le processus de recrutement.
- Choisir le meilleur candidat à l'aide d'une grille de sélection.
- Prioriser les éléments comportementaux.
- Réaliser la synthèse de l'entretien.
- Répondre aux candidats.
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Bien intégrer le candidat : l'onboarding
- Planifier les actions à entreprendre.
- Suivre la progression par les entretiens et comptes rendus.
- Évaluer la collaboration : suivre le bon déroulement de la période d'essai et respecter les délais de prévenance.
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L'entretien professionnel et l'état des lieux récapitulatif du parcours : cadre légal, enjeux et place au sein du processus RH
- Le cadre légal : loi de 2018 sur la formation professionnelle
- L'entretien professionnel et l'état des lieux du parcours : quels enjeux ? Quelles spécificités ? Quels risques ?
- Articulation avec la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP)
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Préparer l'entretien professionnel ou l'état des lieux du parcours professionnel
- Analyser un parcours professionnel et identifier les compétences clés
- Repérer les leviers de motivation d'un salarié
- Construire un plan d'action adapté au futur professionnel
- Les outils et supports de l'entretien : ⇒ Cas pratique : extraire les compétences clés d'une expérience professionnelle réussie mécanisme ⇒ Exemples de guides et de supports d'entretien
- Mesurer les compétences acquises individuelles et collectives, versus les compétences requises pour les projets de l'entreprise
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Mettre en œuvre et conduire l'entretien professionnel : les étapes clés
- Les différentes étapes de l'entretien : méthodologie
- Préparer l’entretien côté salarié et RH
- Communiquer de façon efficace : écoute active, communication verbale et non verbale
- Identifier et clarifier le projet professionnel au regard du salarié et des projets de l’entreprise
- Gérer les situations délicates : salarié démotivé, sans projet, projets irréalistes, public senior...
- Identifier les pistes d'action et les formaliser dans un plan d'action
- Les conditions de réussite
Équipe pédagogique
Le savoir n'a de valeur que s'il est partagé ! L'intervenant est un formateur professionnel pour adulte diplômé. Spécialiste du domaine de formation, le formateur partage ces connaissances théoriques et son expérience pratique. L'équipe pédagogique est disponible pour l'entreprise ou le stagiaire suite à la formation pour toute demande de conseil liée à l'action de formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaire de positionnement pour le recueil des attentes et des besoins
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation dans notre appartement technique
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Quiz Initiaux, Intermédiaires et Finaux
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Alternance de théorie, de démonstrations par l'exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels et collectifs
- Exercices, études, de cas et cas pratiques rythment cette formation.
- Quizz en salle
- Mise à disposition de contenu de formation numérique suite à la formation
- Utilisation de films, vidéos et audios adaptés
- Élaboration d'un guide d'entretien, d'une grille d'évaluation, simulations d'entretiens.
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants.
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques… Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Modalité d'obtention
- Délivrance d'une attestation.
Capacité d'accueil
Entre 4 et 10 apprenants
Délai d'accès
8 semaines
Accessibilité
Notre centre est accessible aux personnes en situation de handicap : Parking, rampe, accessibilité numérique, chiens guides acceptés.
Vous êtes en situation de handicap et vous souhaitez bénéficier d’un accompagnement spécifique, d’une compensation ou d’une adaptation de la formation ?
Contactez notre référente handicap, Mme Faustine RIBOT, au 0692 29 60 94.